ภาพรวมเครื่องมือ PDF ทั้ง 2 ตัว
เครื่องมือรวมไฟล์ PDF มีหน้าที่นำไฟล์ PDF หลายไฟล์มาต่อกันเป็นไฟล์เดียว พร้อมจัดเรียงลำดับได้ตามต้องการ เหมาะกับเอกสารที่กระจัดกระจาย ส่วนเครื่องมือแยกไฟล์ PDF มีหน้าที่ดึงเฉพาะหน้าที่ต้องการออกจากไฟล์ เช่น แยกหน้าเดียว ช่วงหน้า หรือหลายหน้าแบบไม่ต่อเนื่อง ทั้งสองตัวทำงานตรงข้ามกันแต่ใช้ร่วมกันได้ดี
เครื่องมือแยกไฟล์ PDF มีหน้าที่ดึงเฉพาะหน้าที่ต้องการออกจากไฟล์ เช่น แยกหน้าเดียว ช่วงหน้า หรือหลายหน้าแบบไม่ต่อเนื่อง
ทั้งสองตัวทำงานตรงข้ามกัน แต่ใช้ร่วมกันได้ดีมากในงานเอกสารจริง
รวมไฟล์ PDF เหมาะกับงานแบบไหน
เหมาะเมื่อเอกสารกระจัดกระจายหลายไฟล์แล้วต้องการรวมเป็นไฟล์เดียว เช่น รวมเอกสารสมัครงานที่แยกกันหลายไฟล์ รวมใบเสร็จรายเดือน หรือรวมรายงานหลายบทเป็นเล่มเดียว จัดเรียงลำดับไฟล์ได้ก่อนรวม ไม่มีลายน้ำเพิ่มในไฟล์ผลลัพธ์ และรองรับไฟล์จำนวนมาก
จัดเรียงลำดับไฟล์ได้ก่อนรวม ไม่มีลายน้ำเพิ่มในไฟล์ผลลัพธ์ และรองรับไฟล์จำนวนมาก
ไฟล์ที่มีรหัสผ่านต้องปลดล็อกก่อนนำมารวม ซึ่งเป็นข้อควรระวังเดียวที่สำคัญ
แยกไฟล์ PDF เหมาะกับงานแบบไหน
เหมาะเมื่อมีไฟล์ใหญ่แล้วต้องการเฉพาะบางหน้า เช่น ดึงสัญญาเฉพาะคู่สัญญาหนึ่งออกจากไฟล์รวม หรือดึงบทที่ต้องอ่านออกจากหนังสือทั้งเล่ม เลือกหน้าได้หลายแบบทั้งหน้าเดียว ช่วงหน้า และหลายหน้าแบบไม่ต่อเนื่อง ผลลัพธ์เรียงตามลำดับหน้าให้อัตโนมัติ
เลือกหน้าได้หลายแบบ ทั้งหน้าเดียว ช่วงหน้าด้วยขีดกลาง และหลายหน้าแบบไม่ต่อเนื่องด้วยจุลภาค ผลลัพธ์เรียงตามลำดับหน้าให้อัตโนมัติ
ไฟล์ต้นฉบับไม่ถูกเปลี่ยนแปลง การแยกจะสร้างไฟล์ใหม่เพิ่มขึ้นมาเสมอ
ใช้ร่วมกันอย่างไรในงานจริง
ตัวอย่างเช่น ได้ไฟล์สัญญารวมหลายคู่สัญญามา ให้ใช้เครื่องมือแยกดึงสัญญาแต่ละคู่สัญญาออกก่อน แล้วใช้เครื่องมือรวมจัดกลุ่มใหม่ตามต้องการ
อีกตัวอย่างคือรวมเอกสารสมัครงานจากหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว แล้วแยกเฉพาะหน้าที่ต้องส่งให้แต่ละที่
ลำดับการใช้ขึ้นกับงาน ไม่มีกฎตายตัว แค่จำไว้ว่าแยกคือดึงออก รวมคือต่อเข้า
ข้อควรระวังร่วมกัน
ทั้งสองเครื่องมือต้องการไฟล์ที่ไม่มีรหัสผ่านป้องกัน ถ้าไฟล์ล็อกอยู่ต้องปลดล็อกก่อน
ทั้งสองประมวลผลในเบราว์เซอร์ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด จึงใช้กับเอกสารลับได้อย่างปลอดภัย
ตั้งชื่อไฟล์ผลลัพธ์ให้ชัดเจนทุกครั้ง เพราะไฟล์ PDF หลายไฟล์ที่ชื่อคล้ายกันจะสับสนได้ง่าย
คำถามที่พบบ่อย
สองเครื่องมือ PDF ต่างกันอย่างไร
รวมไฟล์คือนำหลายไฟล์มาต่อเป็นไฟล์เดียว ส่วนแยกไฟล์คือดึงเฉพาะหน้าที่ต้องการออกจากไฟล์ ทั้งสองทำงานตรงข้ามกัน
ใช้ร่วมกันได้หรือไม่
ได้และควรทำ เช่น แยกหน้าที่ต้องการจากหลายไฟล์แล้วรวมเป็นไฟล์ใหม่ ทั้งสองออกแบบมาให้ทำงานร่วมกัน
ไฟล์มีรหัสผ่านทำอย่างไร
ต้องปลดล็อกรหัสผ่านก่อนนำเข้าเครื่องมือทั้งสองตัว ถ้าจำรหัสไม่ได้จะใช้งานไม่ได้
เอกสารลับใช้ได้อย่างปลอดภัยหรือไม่
ปลอดภัย เพราะประมวลผลในเบราว์เซอร์ของเครื่องคุณ ไฟล์ไม่ถูกส่งออกไปยังเซิร์ฟเวอร์