งานเอกสารสำนักงาน
ฝ่ายขายที่ได้รับแคตตาล็อกสินค้ารวมทั้งเล่มจากโรงงาน สามารถแยกเฉพาะหน้าสินค้าที่ลูกค้าสนใจส่งไปให้ได้ทันที ไม่ต้องส่งไฟล์ใหญ่ทั้งเล่มให้ลูกค้าเสียเวลาเลื่อนหา วิธีนี้ทำให้ตอบลูกค้าได้เร็วขึ้นและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นเยอะ
ฝ่ายบุคคลที่สแกนใบสมัครของทุกคนรวมเป็นไฟล์เดียว แยกออกเป็นรายคนเพื่อส่งให้หัวหน้าแต่ละแผนกพิจารณาได้เป็นระบบ
ฝ่ายบัญชีที่ได้รับใบแจ้งหนี้รวมหลายลูกค้าในไฟล์เดียว แยกออกเป็นรายลูกค้าเพื่อแนบส่งอีเมลเรียกเก็บเงินได้ถูกต้อง
งานการเรียนการสอน
นักศึกษาดึงเฉพาะบทที่ต้องอ่านออกจากหนังสือ PDF ทั้งเล่มมาอ่านบนมือถือ ประหยัดพื้นที่และโฟกัสได้ตรงจุด
อาจารย์แยกข้อสอบออกจากเฉลยในไฟล์เดียวกัน เพื่อแจกข้อสอบให้นักเรียนทำโดยไม่ให้เห็นเฉลย
ติวเตอร์รวมชีทสรุปของเพื่อนหลายคนแล้วแยกเฉพาะส่วนที่ตัวเองต้องใช้ออกมาทำเป็นชุดทบทวนส่วนตัว
งานบัญชีและการเงิน
นักบัญชีแยก statement รายเดือนออกจากไฟล์รวมทั้งปีของธนาคาร เพื่อนำไปทำบัญชีแต่ละเดือนได้สะดวก
เจ้าของร้านแยกใบเสร็จรายวันออกจากไฟล์ที่สแกนรวมกันทั้งเดือน เพื่อจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายตอนทำภาษี
อีก กรณีใช้งาน ด้านการเรียนคือการแยกชีทสรุปของเพื่อนหลายคนออกจากไฟล์รวมก่อนสอบ ทุกคนทำชีทคนละบทแล้วสแกนรวมกันมา แยกออกเป็นรายบทจะได้เอกสารติวที่ค้นหาง่ายและพกพาสะดวกกว่าการเปิดไฟล์ใหญ่ทั้งเล่ม
งานกฎหมายและสัญญา
ทนายแยกสัญญาเฉพาะคู่สัญญาแต่ละรายออกจากไฟล์สัญญารวม เพื่อส่งให้ลูกค้าแต่ละรายลงนาม
นิติบุคคลอาคารชุดแยกข้อบังคับเฉพาะหมวดที่เกี่ยวข้องออกจากเอกสารรวมชุดใหญ่ เพื่อชี้แจงลูกบ้านเฉพาะเรื่อง
อีกงานด้านการเงินคือการแยกใบกำกับภาษีรายเดือนออกจากไฟล์ที่สแกนรวมกันทั้งปี เพื่อนำไปยื่นภาษีแต่ละเดือนได้ถูกต้อง การแยกตามเดือนตั้งแต่ต้นปีจะช่วยให้ตอนสิ้นปีไม่ต้องมานั่งแยกย้อนหลังให้เสียเวลา
งานเอกสารส่วนตัว
แยกสำเนาบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้านหน้าเดียวออกจากไฟล์เอกสารรวม เพื่อยื่นเรื่องราชการเฉพาะหน้าที่ต้องใช้
แยกตั๋วเครื่องบินหรือใบจองโรงแรมออกจากอีเมลยืนยันที่ยาวหลายหน้า เก็บเฉพาะหน้าที่ต้องแสดงตอนเดินทาง
แยกใบรับรองแพทย์เฉพาะหน้าที่ต้องยื่นเคลมประกันออกจากเอกสารการรักษาทั้งชุด เพื่อส่งให้บริษัทประกัน
คำถามที่พบบ่อย
งานแบบไหนต้องแยกไฟล์ PDF บ่อยที่สุด
งานสำนักงานที่ต้องแจกจ่ายเอกสารเฉพาะส่วน เช่น แยกใบแจ้งหนี้รายลูกค้า แยกสัญญารายคู่สัญญา และงานการเรียนที่ต้องดึงเฉพาะบทจากหนังสือทั้งเล่ม
แยกไฟล์เพื่อส่งทางอีเมลมีข้อดีอย่างไร
ไฟล์เล็กลงส่งเร็วขึ้น ผู้รับไม่ต้องเลื่อนหาหน้าที่ต้องการ และดูเป็นมืออาชีพกว่าการส่งไฟล์รวมทั้งเล่มไปให้
นักเรียนใช้แยกไฟล์ PDF อย่างไรได้บ้าง
ดึงเฉพาะบทที่ต้องอ่านออกจากหนังสือทั้งเล่ม แยกข้อสอบออกจากเฉลย หรือแยกชีทสรุปเฉพาะวิชาที่จะสอบ ช่วยให้อ่านหนังสือมีโฟกัสมากขึ้น
แยกเอกสารลับอย่างสลิปเงินเดือนปลอดภัยหรือไม่
ปลอดภัย เพราะการแยกเกิดในเบราว์เซอร์ของเครื่องคุณ ไฟล์ไม่ถูกส่งออกไปไหน จึงเหมาะกับเอกสารที่มีข้อมูลอ่อนไหว