檔案排序:合併的靈魂
合併後 PDF 的頁面順序,完全依照你排列的檔案順序:第一個檔案的頁面在前,第二個在後,以此類推。所以排序不是裝飾,它就是成品的目錄結構。
操作時用拖曳調整順序,排好後從頭到尾默念一遍:身分證→證書→收據,順序合理嗎?交出去的成品順序,代表你的細心程度。
合併的原理:只是拼起來
合併不會改動每個 PDF 的內容:文字、圖片、格式都原樣保留,只是把頁面按順序接在一起。所以合併前各檔案長什麼樣,合併後就是什麼樣,不會自動美化或統一。
這意味著:字體大小不一、頁面方向不同(橫的直的混雜),合併後都會原樣呈現。很在意的話,合併前先把各檔案整理成一致的版式。
合併前的檢查清單
三件事:順序對不對、有沒有壞檔或重複檔、每個檔案的內容是否為最新版。特別是「最新版」:合約 v3 和 v2 搞混交出去,比順序錯更嚴重。
合併後再檢查一次:總頁數=各檔案頁數之和,快速翻一遍確認沒有缺頁。這前後兩次檢查,是專業度的體現。
常見問題
可以只合併某個 PDF 的其中幾頁嗎?
合併工具是整份接整份。要挑頁面,先用 PDF 拆分工具把需要的頁面拆出來,再拿拆出來的部分來合併。
合併後檔案會變很大嗎?
大約等於各檔案的總和,不會額外膨脹。如果成品太大不好傳送,可以再用壓縮的方式處理,或分拆成幾份。
有密碼的 PDF 能合併嗎?
要看情況。瀏覽器本地處理需要先能打開檔案,有開啟密碼的 PDF 需要先解密。如果不知道密碼,任何正規工具都幫不了你。