ภาพรวมตัวเลือกทั้งหมด
ตัวเลือกหลักของเครื่องมือลบข้อความซ้ำมีไม่กี่อย่าง แต่แต่ละอย่างส่งผลต่อผลลัพธ์ต่างกัน การเข้าใจความแตกต่างจะช่วยให้ได้ผลตามต้องการตั้งแต่ครั้งแรกโดยไม่ต้องลองผิดลองถูกหลายรอบ
ตัวเลือกสำคัญที่สุดคือเรื่องลำดับของบรรทัด ว่าจะเก็บลำดับเดิมหรือจัดเรียงใหม่ ซึ่งเหมาะกับงานคนละแบบ
นอกจากนั้นยังมีเรื่องการจัดการบรรทัดว่างและช่องว่างที่ควรรู้ เพราะส่งผลว่าบรรทัดไหนถูกมองว่าซ้ำกัน
ตัวเลือกเก็บลำดับเดิม
โดยค่าเริ่มต้นเครื่องมือจะเก็บบรรทัดตามลำดับที่ปรากฏครั้งแรก บรรทัดไหนเจอก่อนอยู่ก่อน บรรทัดซ้ำทีหลังถูกลบออก ตัวเลือกนี้เหมาะกับข้อมูลที่มีลำดับความหมาย เช่น รายชื่อตามเวลาลงทะเบียน
ตัวเลือกนี้เหมาะกับข้อมูลที่มีลำดับความหมาย เช่น รายชื่อตามเวลาที่ลงทะเบียน หรือรายการที่เรียงตามความสำคัญ
ข้อดีคือผลลัพธ์คาดเดาได้ง่าย เพราะลำดับไม่เปลี่ยนจากต้นฉบับเลย แค่บรรทัดซ้ำหายไป
ตัวเลือกจัดเรียงผลลัพธ์
ถ้าเปิดตัวเลือกจัดเรียง เครื่องมือจะเรียงบรรทัดที่เหลือตามลำดับตัวอักษรก่อนแสดงผล ทำให้หาบรรทัดที่ต้องการได้ง่าย
ตัวเลือกนี้เหมาะกับรายชื่อที่ต้องการนำไปใช้ต่อ เช่น รายชื่ออีเมลที่อยากเรียงตามตัวอักษรเพื่อตรวจดูง่าย
ข้อควรระวังคือลำดับเดิมจะหายไป ถ้าลำดับเดิมมีความหมาย เช่น ลำดับเวลา อย่าเปิดตัวเลือกนี้
การจัดการบรรทัดว่าง
บรรทัดว่างคือบรรทัดที่ไม่มีข้อความอะไรเลย บางครั้งปนอยู่ในข้อมูลโดยไม่ตั้งใจจากการคัดลอก
ถ้าปล่อยไว้ บรรทัดว่างหลายบรรทัดจะถูกลบเหลือบรรทัดเดียวเหมือนบรรทัดซ้ำทั่วไป ซึ่งส่วนใหญ่คือสิ่งที่ต้องการอยู่แล้ว
ถ้าปล่อยบรรทัดว่างไว้ บรรทัดว่างหลายบรรทัดจะถูกลบเหลือบรรทัดเดียวเหมือนบรรทัดซ้ำทั่วไป ซึ่งส่วนใหญ่คือสิ่งที่ต้องการอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่ต้องการบรรทัดว่างเลยให้ลบออกก่อนนำเข้าเครื่องมือ
การจัดการช่องว่างหน้าหลัง
ช่องว่างหน้าหลังบรรทัด เช่น เคาะ space เกินมาด้านหน้า ทำให้บรรทัดที่ดูเหมือนกันถูกมองเป็นคนละบรรทัด
วิธีแก้คือลบช่องว่างส่วนเกินออกก่อนนำข้อความเข้าเครื่องมือ ใช้ฟีเจอร์ตัดช่องว่างหัวท้ายของโปรแกรมแก้ไขข้อความช่วยได้
ถ้าข้อมูลมาจากหลายแหล่ง ปัญหาช่องว่างจะพบบ่อยเป็นพิเศษ เพราะแต่ละแหล่งจัดรูปแบบต่างกัน ควรตรวจและทำความสะอาดช่องว่างก่อนลบซ้ำทุกครั้ง จะได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อย
ควรเก็บลำดับเดิมหรือจัดเรียงใหม่ดี
ถ้าลำดับเดิมมีความหมาย เช่น ลำดับเวลา ให้เก็บลำดับเดิม ถ้าต้องการหาข้อมูลง่าย เช่น รายชื่ออีเมล ให้เปิดจัดเรียง
บรรทัดว่างจะถูกจัดการอย่างไร
บรรทัดว่างหลายบรรทัดจะถูกลบเหลือบรรทัดเดียวเหมือนบรรทัดซ้ำทั่วไป ถ้าไม่ต้องการเลยให้ลบออกก่อนนำเข้าเครื่องมือ
ทำไมบรรทัดที่ดูเหมือนกันไม่ถูกนับว่าซ้ำ
ส่วนใหญ่เพราะมีช่องว่างหน้าหลังต่างกัน การเปรียบเทียบดูทุกตัวอักษร ให้ลบช่องว่างส่วนเกินออกก่อน
ตัวเลือกไหนเหมาะกับมือใหม่ที่สุด
ใช้ค่าเริ่มต้นคือเก็บลำดับเดิมโดยไม่จัดเรียง เพราะผลลัพธ์คาดเดาง่ายที่สุด แล้วค่อยปรับเมื่อเข้าใจมากขึ้น