การเพิ่มไฟล์มีวิธีไหนบ้าง
คุณเพิ่มไฟล์ PDF ได้สองวิธี คือคลิกที่พื้นที่อัปโหลดเพื่อเลือกไฟล์จากเครื่อง หรือลากไฟล์มาวางโดยตรง ทั้งสองวิธีให้ผลเหมือนกัน เลือกตามความถนัดได้เลย
หลังเพิ่มไฟล์แล้ว ไฟล์จะแสดงเป็นรายการพร้อมชื่อไฟล์ให้คุณเห็นชัดเจน ถ้าเพิ่มไฟล์ผิดสามารถลบออกจากรายการได้ก่อนกดรวม ไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด
ปุ่มจัดลำดับทำงานอย่างไร
แต่ละไฟล์ในรายการมีปุ่มลูกศรขึ้นและลง ใช้เลื่อนไฟล์นั้นขึ้นหรือลงทีละตำแหน่ง ลำดับในรายการคือลำดับหน้าที่จะปรากฏในไฟล์ผลลัพธ์โดยตรง ไฟล์บนสุดคือหน้าแรกของไฟล์รวม
เทคนิคคือถ้าต้องเลื่อนไฟล์หลายตำแหน่ง ให้กดปุ่มซ้ำๆ จนถึงที่ต้องการ หรือลบแล้วเพิ่มใหม่ตามลำดับที่ถูกต้อง วิธีหลังเร็วกว่าเมื่อต้องย้ายไกลๆ
ปุ่มรวมไฟล์ทำอะไรบ้าง
เมื่อลำดับถูกต้องแล้วให้กดปุ่มรวมไฟล์ PDF ระบบจะอ่านทุกไฟล์แล้วต่อหน้าทั้งหมดเข้าด้วยกันตามลำดับในเบราว์เซอร์ของคุณ ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสักครู่ถ้าไฟล์มีจำนวนมากหรือขนาดใหญ่
ระหว่างประมวลผลอย่าปิดแท็บหรือรีเฟรชหน้า เพราะงานจะหยุดชะงัก เมื่อเสร็จแล้วระบบจะให้ดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์ทันที
มีตัวเลือกอื่นอีกหรือไม่
เครื่องมือออกแบบมาให้เรียบง่ายจึงไม่มีตัวเลือกซับซ้อนอย่างการเลือกเฉพาะบางหน้า ถ้าคุณต้องการรวมเฉพาะบางหน้าของไฟล์ ให้ใช้เครื่องมือแยกไฟล์ PDF ดึงหน้าที่ต้องการออกมาก่อน แล้วค่อยนำมารวม
ปรัชญาของเครื่องมือคือทำสิ่งเดียวให้ดีที่สุด คือการรวมไฟล์ตามลำดับโดยคุณภาพคงเดิม ไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มให้ยุ่งยาก
ถ้างานของคุณต้องการมากกว่าการรวมไฟล์ เช่น ต้องแยกหน้าด้วย ให้ใช้เครื่องมือแยกไฟล์ PDF ของ CubTools ควบคู่กัน สองเครื่องมือนี้ออกแบบมาให้ทำงานร่วมกันได้ดี
ข้อจำกัดที่ควรรู้
ข้อจำกัดหลักคือไฟล์ที่มีรหัสผ่านป้องกันจะไม่สามารถประมวลผลได้ ต้องปลดล็อกก่อนนำมารวม อีกข้อคือไฟล์ที่เสียหายหรือไม่ใช่ PDF ที่ถูกต้องอาจทำให้การรวมล้มเหลว
ถ้าเจอไฟล์ที่มีปัญหา ให้แยกออกมาทดสอบทีละไฟล์ว่าไฟล์ไหนเป็นต้นเหตุ แล้วจัดการไฟล์นั้นก่อน เช่น ซ่อมไฟล์หรือขอไฟล์ใหม่ ก่อนกลับมารวมอีกครั้ง
อีกข้อควรรู้คือการรวมไฟล์ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเนื้อหาข้างใน ถ้าต้องการแก้ไขเนื้อหาต้องใช้โปรแกรมแก้ไข PDF โดยเฉพาะ เครื่องมือนี้ทำหน้าที่รวมไฟล์อย่างเดียวแต่ทำได้ดีที่สุด
คำถามที่พบบ่อย
ต้องตั้งค่าอะไรก่อนกดรวมไฟล์หรือไม่
ไม่ต้องตั้งค่าพิเศษ สิ่งเดียวที่ต้องทำคือจัดลำดับไฟล์ให้ถูกต้อง นอกนั้นเครื่องมือจัดการให้อัตโนมัติทั้งหมด
เลือกเฉพาะบางหน้าของไฟล์มารวมได้หรือไม่
เครื่องมือรวมไฟล์ทำไม่ได้โดยตรง ให้ใช้เครื่องมือแยกไฟล์ PDF ดึงหน้าที่ต้องการออกมาก่อน แล้วค่อยนำไฟล์ที่แยกได้มารวมกัน
กดปุ่มรวมแล้วต้องรอนานแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับจำนวนและขนาดของไฟล์ ไฟล์น้อยๆ ใช้เวลาไม่กี่วินาที ไฟล์จำนวนมากอาจใช้เวลานานขึ้น ระหว่างรออย่าปิดแท็บ
รวมไฟล์ผิดลำดับไปแล้วแก้อย่างไร
จัดลำดับใหม่ให้ถูกต้องแล้วกดรวมอีกครั้ง ไฟล์ต้นฉบับยังอยู่ครบจึงทำใหม่ได้ทันทีโดยไม่เสียหายอะไร