ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์
เครื่องมือแปลงไฟล์รูปภาพของ CubTools ประมวลผลไฟล์ภายในเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง เมื่อคุณเลือกรูป ไฟล์จะถูกอ่านและแปลงด้วยอุปกรณ์ของคุณเอง ไม่มีการส่งไฟล์ขึ้นไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ ทั้งสิ้น
วิธีนี้ต่างจากเว็บเครื่องมือยุคเก่าที่ต้องอัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์ก่อน ซึ่งมีความเสี่ยงว่าไฟล์จะถูกเก็บหรือเข้าถึงโดยคนอื่น การประมวลผลในเบราว์เซอร์จึงปลอดภัยกว่าโดยพื้นฐาน
ข้อมูลจะหายไปเมื่อไร
ไฟล์รูปและผลลัพธ์การแปลงจะอยู่ในหน่วยความจำของแท็บเบราว์เซอร์เท่านั้น ไม่มีการบันทึกลงดิสก์ของเซิร์ฟเวอร์หรือฐานข้อมูลใดๆ เมื่อคุณปิดแท็บหรือรีเฟรชหน้า ข้อมูลทั้งหมดจะหายไปทันที
เมื่อดาวน์โหลดผลลัพธ์เสร็จแล้วให้ปิดแท็บทันที โดยเฉพาะเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับผู้อื่น เพื่อไม่ให้คนถัดไปเห็นรูปที่คุณเพิ่งแปลงค้างอยู่บนหน้าจอ
ข้อควรระวังเมื่อใช้เครื่องสาธารณะ
แม้เว็บจะไม่เก็บข้อมูลของคุณ แต่เครื่องสาธารณะมีความเสี่ยงของตัวเอง เช่น อาจมีโปรแกรมบันทึกหน้าจอหรือมัลแวร์ดักจับไฟล์ การแปลงรูปสำคัญบนเครื่องสาธารณะจึงควรหลีกเลี่ยงถ้าเป็นไปได้
ถ้าต้องแปลงไฟล์บนเครื่องที่ยืมใช้ ให้เปิดโหมดไม่ระบุตัวตนของเบราว์เซอร์ ดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้วทันที ลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเมื่อใช้เสร็จ และออกจากระบบบัญชีทุกอย่างก่อนคืนเครื่อง
metadata ในรูปจะหายไปด้วยหรือไม่
รูปถ่ายจากมือถือมักมีข้อมูล metadata ฝังอยู่ เช่น พิกัด GPS วันที่ถ่าย และรุ่นกล้อง การแปลงไฟล์ด้วยเครื่องมือนี้จะสร้างไฟล์ใหม่ที่มีเฉพาะข้อมูลภาพ ทำให้ metadata ส่วนใหญ่หลุดออกไปโดยอัตโนมัติ
นี่เป็นข้อดีด้านความเป็นส่วนตัว เพราะรูปที่แชร์ต่อจะไม่พกพิกัดบ้านของคุณไปด้วย แต่ถ้าคุณต้องการเก็บ metadata ไว้ควรสำรองไฟล์ต้นฉบับไว้ก่อนแปลงเสมอ
สรุปแนวทางใช้งานอย่างปลอดภัย
จำหลักสามข้อให้ขึ้นใจ ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่องเพราะประมวลผลในเบราว์เซอร์ เก็บไฟล์ต้นฉบับแยกจากไฟล์ที่แปลงแล้วเสมอ และปิดแท็บเมื่อใช้เสร็จทุกครั้ง ทำได้ครบก็ใช้งานได้อย่างสบายใจ
ข้อดีเพิ่มเติมคือ metadata อย่างพิกัด GPS มักหลุดออกไประหว่างแปลงไฟล์ ทำให้รูปที่แชร์ต่อไม่พกข้อมูลตำแหน่งไปด้วย เป็นความเป็นส่วนตัวแถมมาโดยไม่ต้องตั้งใจ
ถ้าองค์กรของคุณมีนโยบายห้ามอัปโหลดไฟล์ขึ้นเว็บภายนอก เครื่องมือที่ประมวลผลในเบราว์เซอร์แบบนี้มักผ่านเกณฑ์ เพราะไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง คุณสามารถอธิบายหลักการนี้ให้ฝ่ายไอทีเข้าใจได้ง่าย
คำถามที่พบบ่อย
เว็บที่ให้อัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์ปลอดภัยหรือไม่
ขึ้นอยู่กับนโยบายของเว็บนั้นๆ แต่หลักการคือเมื่อไฟล์ออกจากเครื่องคุณแล้ว คุณควบคุมไม่ได้อีกต่อไป ถ้าเป็นรูปสำคัญควรเลือกเครื่องมือที่ประมวลผลในเบราว์เซอร์
มีวิธีพิสูจน์ไหมว่าไฟล์ไม่ถูกส่งออก
ลองปิดเน็ตหลังหน้าเว็บโหลดเสร็จแล้วแปลงไฟล์ดู ถ้ายังทำงานได้ปกติแสดงว่าประมวลผลในเครื่องจริง เพราะไม่ต้องพึ่งเซิร์ฟเวอร์ระหว่างทำงาน
metadata ที่หายไปกู้กลับได้หรือไม่
กู้จากไฟล์ที่แปลงแล้วไม่ได้ เพราะข้อมูลถูกตัดออกตอนสร้างไฟล์ใหม่ ถ้าต้องการ metadata ต้องกลับไปดูที่ไฟล์ต้นฉบับที่ยังไม่ได้แปลง
แปลงรูปบัตรประชาชนหรือเอกสารสำคัญปลอดภัยหรือไม่
หลักการเดียวคือไฟล์ไม่ถูกส่งออกนอกเครื่องจึงปลอดภัยในแง่นั้น แต่เอกสารสำคัญมากๆ ควรทำบนเครื่องส่วนตัวที่ไว้ใจได้เท่านั้น ไม่ควรใช้เครื่องสาธารณะ