ข้อดีของเครื่องมือแปลงไฟล์ออนไลน์
ข้อดีใหญ่ที่สุดคือความสะดวก เปิดเบราว์เซอร์ก็ใช้ได้ทันทีทั้งบนคอมพิวเตอร์ มือถือ และแท็บเล็ต ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่ดิสก์หรือเวอร์ชัน เหมาะกับคนที่ต้องแปลงไฟล์เป็นครั้งคราวหรือทำงานนอกสถานที่
อีกข้อดีคือไม่มีค่าใช้จ่าย โปรแกรมแปลงไฟล์คุณภาพดีบางตัวมีราคาหลายพันบาทหรือเก็บค่าสมาชิกรายเดือน ขณะที่เครื่องมือออนไลน์ของ CubTools ใช้ฟรีทั้งหมด แถมประมวลผลในเบราว์เซอร์จึงไม่ต้องกังวลเรื่องไฟล์รั่วไหล
ข้อดีของโปรแกรมบนเครื่อง
โปรแกรมเดสก์ท็อปอย่าง Photoshop, GIMP หรือ XnConvert เหนือกว่าตรงที่ประมวลผลทีละมากๆ ได้ เช่น แปลงรูปหลายร้อยไฟล์พร้อมตั้งชื่อใหม่อัตโนมัติตามเงื่อนไขซับซ้อน ซึ่งเครื่องมือออนไลน์ที่รองรับ 20 ไฟล์ต่อครั้งทำไม่ได้
นอกจากนี้โปรแกรมบนเครื่องยังทำงานได้โดยไม่ต้องพึ่งอินเทอร์เน็ตเลย และมักมีตัวเลือกขั้นสูงอย่างการปรับโปรไฟล์สีหรือการแปลงพร้อมย่อขนาดในขั้นตอนเดียว เหมาะกับงานมืออาชีพที่ต้องการควบคุมละเอียด
แล้วควรเลือกแบบไหน
ถ้าคุณแปลงไฟล์เป็นครั้งคราว ครั้งละไม่เกิน 20 ไฟล์ เพื่อส่งงาน อัปโหลดเว็บ หรือแชร์ในแชท เครื่องมือออนไลน์เพียงพอและสะดวกกว่ามาก ไม่ต้องเสียเงิน ไม่ต้องเรียนรู้โปรแกรม
แต่ถ้าคุณต้องแปลงรูปเป็นร้อยๆ ไฟล์ทุกวัน หรือต้องการทำอัตโนมัติตามเงื่อนไขซับซ้อน การลงทุนกับโปรแกรมเดสก์ท็อปจะคุ้มค่ากว่าในระยะยาว สรุปคือเลือกตามปริมาณงาน
ใช้ร่วมกันได้ดีที่สุด
ความจริงไม่ต้องเลือกข้างเดียว หลายคนใช้โปรแกรมบนเครื่องสำหรับงานหลักที่เป็นล็อตใหญ่ แล้วใช้เครื่องมือออนไลน์สำหรับงานด่วนระหว่างวันหรือตอนอยู่นอกสถานที่
เช่น นักออกแบบแปลงรูปล็อตใหญ่บนคอมพิวเตอร์ที่ออฟฟิศ แต่ตอนอยู่บ้านลูกค้าขอไฟล์ฟอร์แมตอื่นด่วน ก็เปิดมือถือแปลงส่งได้ทันที การมีทั้งสองทางเลือกทำให้ยืดหยุ่นที่สุด
คำแนะนำสุดท้าย
ถ้ายังลังเลว่าจะใช้เครื่องมือไหน ลองเริ่มจากเครื่องมือออนไลน์ก่อนเพราะไม่ต้องติดตั้งอะไรให้เปลืองเครื่อง แปลงไฟล์ดูก่อนสักพักแล้วค่อยประเมินว่าขาดอะไร ถ้าพอใจก็ไม่ต้องเสียเงินซื้อโปรแกรมให้สิ้นเปลือง
มีเพียงกรณีเดียวที่ควรลงทุนกับโปรแกรมทันทีคือเมื่อคุณรู้ชัดอยู่แล้วว่าต้องแปลงไฟล์หลายร้อยไฟล์เป็นประจำ นอกนั้นเครื่องมือออนไลน์เอาอยู่เกือบทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อย
แปลงฟอร์แมตออนไลน์แล้วคุณภาพจะด้อยกว่าโปรแกรมบนเครื่องไหม
ไม่ด้อยกว่า เพราะการแปลงฟอร์แมตใช้อัลกอริทึมมาตรฐานเดียวกันทั้งสองฝั่ง ความต่างมีเฉพาะงานที่ต้องการตัวเลือกขั้นสูงอย่างโปรไฟล์สีหรือการตั้งค่าเฉพาะทางเท่านั้น
อยากแปลงไฟล์บนเครื่องโดยไม่ใช้เว็บ มีโปรแกรมฟรีตัวไหนบ้าง
GIMP และ XnConvert แปลงฟอร์แมตได้ฟรีและรองรับหลายสกุล แต่ต้องติดตั้งและเรียนรู้วิธีใช้ ถ้าแปลงไม่บ่อย เครื่องมือออนไลน์เร็วกว่า
แปลงไฟล์จำนวนมากควรใช้วิธีไหน
ถ้าเกิน 20 ไฟล์ต่อครั้งบ่อยๆ ควรใช้โปรแกรมบนเครื่องที่ทำ batch ใหญ่ได้ แต่ถ้านานๆ ครั้งให้แบ่งทำหลายรอบบนเครื่องมือออนไลน์ก็เพียงพอ
เน็ตหลุดระหว่างแปลงไฟล์จะเกิดอะไรขึ้น
ถ้าหน้าเว็บโหลดเสร็จแล้ว การแปลงทำในเบราว์เซอร์ทั้งหมด เน็ตหลุดก็แปลงต่อได้ตามปกติ แต่ถ้าหน้ายังโหลดไม่เสร็จต้องต่อเน็ตให้โหลดเสร็จก่อน