จัดกลุ่มรูปตามประเภทก่อนบีบอัด
รูปแต่ละประเภทเหมาะกับค่าคุณภาพต่างกัน รูปถ่ายทั่วไปทนการบีบอัดได้ดี ในขณะที่ภาพสกรีนช็อตที่มีตัวหนังสือหรือโลโก้ต้องการคุณภาพสูงกว่าเพื่อไม่ให้ตัวหนังสือเบลอ การแยกรูปเป็นกลุ่มก่อนช่วยให้ตั้งค่าได้เหมาะกับแต่ละกลุ่ม
วิธีง่ายๆ คือบีบอัดทีละกลุ่ม กลุ่มรูถ่ายใช้คุณภาพประมาณ 75-80 กลุ่มสกรีนช็อตและภาพกราฟิกใช้ 85-90 แยกกันทำสองรอบดีกว่าโยนรวมกันแล้วต้องมานั่งแก้ทีละไฟล์
ใช้การประมวลผลอัตโนมัติให้คุ้ม
จุดเด่นของเครื่องมือคือเลือกรูปแล้วประมวลผลอัตโนมัติทันที ไม่ต้องกดเริ่มทีละไฟล์ ใช้ประโยชน์จากจุดนี้โดยเลือกรูปทั้งกลุ่มในครั้งเดียว แล้วปล่อยให้ระบบทำงานพร้อมกัน คุณมีเวลาไปเตรียมงานอื่นระหว่างรอ
เมื่อปรับสไลเดอร์คุณภาพ ระบบจะคำนวณผลลัพธ์ใหม่ให้ทุกไฟล์พร้อมกันโดยไม่ต้องเลือกรูปใหม่ ลองเลื่อนดูหลายๆ ค่าแล้วสังเกตตัวเลขขนาดรวมว่าเปลี่ยนไปแค่ไหน จะได้ค่าที่ลงตัวเร็วขึ้น
อ่านการ์ดผลลัพธ์ให้เป็น
การ์ดแต่ละใบแสดงขนาดก่อนบีบอัด ขนาดหลังบีบอัด และเปอร์เซ็นต์ที่ประหยัดได้ ให้สแกนดูอย่างรวดเร็วว่ามีไฟล์ไหนที่เปอร์เซ็นต์ประหยัดน้อยผิดปกติหรือไม่ ไฟล์แบบนั้นอาจเป็นรูปที่บีบอัดมาแล้วหรือมีลักษณะพิเศษ ควรพิจารณาแยกออก
ถ้าเจอไฟล์ที่ขนาดหลังบีบอัดยังใหญ่เกินความต้องการ ให้ลองปรับคุณภาพเฉพาะไฟล์นั้น แต่ถ้าทั้งกลุ่มยังไม่พอใจ ให้กลับไปปรับสไลเดอร์คุณภาพของทั้งกลุ่มใหม่ อย่าฝืนดาวน์โหลดไฟล์ที่ยังไม่พอใจไปใช้
ดาวน์โหลดและจัดเก็บอย่างเป็นระบบ
เมื่อพอใจผลลัพธ์ทั้งหมดแล้ว ให้ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ ZIP ในครั้งเดียว จะได้ไฟล์รวมที่เป็นระเบียบ ไม่ต้องมานั่งเซฟทีละไฟล์ให้เสียเวลา ตั้งชื่อ ZIP ให้สื่อว่าข้างในคือรูปกลุ่มไหนและบีบอัดเมื่อใด
หลังดาวน์โหลดให้เก็บไฟล์ต้นฉบับแยกโฟลเดอร์ไว้ต่างหาก อย่าทับไฟล์เดิมด้วยไฟล์ที่บีบอัดแล้ว เพราะวันหลังถ้าต้องการคุณภาพสูงกว่านี้จะได้กลับมาบีบอัดใหม่จากต้นฉบับได้โดยไม่เสียคุณภาพ
ตั้งค่ามาตรฐานประจำทีม
ถ้าทำงานเป็นทีม ให้ตกลงค่าคุณภาพมาตรฐานร่วมกัน เช่น รูปเว็บใช้ 80 รูปพรีวิวใช้ 70 แล้วจดไว้ให้ทุกคนใช้เหมือนกัน วิธีนี้ทำให้รูปทั้งเว็บมีคุณภาพสม่ำเสมอ ไม่ต้องมานั่งเถียงกันทีหลัง
นอกจากนี้ควรกำหนดด้วยว่ารูปแบบไหนใช้ฟอร์แมตอะไร เช่น รูปถ่ายใช้ WebP ภาพกราฟิกใช้ PNG เมื่อทุกคนทำตามมาตรฐานเดียวกัน งานรวมจะราบรื่นและดูเป็นมืออาชีพ
คำถามที่พบบ่อย
บีบอัดทีละ 20 ไฟล์จะช้าหรือไม่
ขึ้นอยู่กับขนาดและความละเอียดของรูปแต่ละไฟล์ โดยทั่วไปรูปจากมือถือ 20 ไฟล์ใช้เวลาไม่นานเพราะประมวลผลในเครื่องของคุณโดยตรง ถ้ารูปใหญ่มากอาจรอสักครู่
ควรใช้ค่าคุณภาพเดียวกันทั้ง 20 ไฟล์หรือไม่
ไม่จำเป็น ถ้ารูปในกลุ่มมีหลายประเภทควรแยกกลุ่มตามที่แนะนำในบทความ แต่ถ้าเป็นรูปถ่ายล็อตเดียวกันทั้งหมด ใช้ค่าเดียวกันได้เลยเพื่อความสม่ำเสมอ
ไฟล์ ZIP ที่ดาวน์โหลดมามีโครงสร้างอย่างไร
เป็นไฟล์ ZIP รวมรูปที่ผ่านการบีบอัดแล้วทั้งหมด แตกไฟล์ออกมาก็จะได้รูปแต่ละไฟล์พร้อมใช้งาน สามารถนำไปอัปโหลดหรือส่งต่อได้ทันที
บีบอัดรูปที่เคยบีบอัดมาแล้วซ้ำอีกได้หรือไม่
ทำได้แต่ไม่แนะนำ เพราะการบีบอัดซ้ำทำให้คุณภาพลดลงเรื่อยๆ โดยเฉพาะไฟล์ JPG ควรกลับไปบีบอัดจากไฟล์ต้นฉบับแทน