계약서 부분 공유
전체 계약서에서 해당 조항 페이지만 뽑아 상대방에게 보내면 불필요한 정보 노출을 줄일 수 있습니다.필요한 부분만 공유하는 것이 프라이버시입니다.자주 보는 장만 따로 뽑아 즐겨찾기처럼 쓰세요.
서명 페이지만 따로 뽑아 보관하기도 합니다.기름 묻을 걱정 없이 태블릿으로 보세요.긴 보고서에서 핵심 페이지만 뽑아 요약 자료를 만듭니다.회의용 핸드아웃으로 유용합니다.
두꺼운 매뉴얼에서 필요한 장만 뽑아 현장용 파일로 만들면 들고 다니기 편합니다.전체를 인쇄할 필요가 없습니다.
강의 자료 나누기
두꺼운 강의 자료를 주차별로 나누면 학습 계획이 세워집니다.이번 주 분량만 태블릿에 넣어 다니는 식입니다.논문에서 참고문헌 페이지만 뽑아 정리하면 인용 관리가 편합니다.여러 논문의 참고문헌을 모아두는 식입니다.
시험 범위 페이지만 뽑아 요약본을 만들기도 합니다.출처 표기를 잊지 마세요.
두꺼운 매뉴얼을 장별로 나누면 현장에서 해당 장만 찾아보기 편합니다.합쳐진 스캔본에서 월별·건별로 나눠 정리하면 회계 처리가 편해집니다.악보 PDF에서 연주할 곡 페이지만 뽑아 태블릿에 넣어두면 무대 전환이 빠릅니다.레시피북에서 자주 만드는 요리 페이지만 뽑아 주방용 파일로 만들면 편합니다.
매뉴얼 장별 분리
계약서에서 필요한 조항만 뽑을 때 씁니다.전체를 공유할 수 없을 때 해당 페이지만 발췌합니다.발췌 공유가 프라이버시를 지킵니다.
강의 자료를 주차별로 나눌 때 씁니다.한 학기 분량을 주차별 파일로 나누면 학생들이 보기 편합니다.
악보집에서 연주할 곡만 뽑을 때 씁니다.무대에 악보집 전체를 들고 가지 마세요.연주 곡만 뽑아서 챙기세요.
보고서 발췌
표나 그림이 경계에 걸쳐 있으면 포함 쪽으로 여유 있게 경계를 잡으세요.상품 카탈로그 PDF에서 시즌별 페이지만 뽑아 따로 묶으면 프로모션 배포가 편합니다.전체 카탈로그는 아카이브용으로 보관하세요.
페이지 번호는 문서 쪽번호가 아니라 PDF의 물리적 순서이니 표지 유무를 감안하세요.혼자 처리할 때는 범위 표기 실수를 바로잡아줄 사람이 없으니, 입력 후 소리 내어 읽어보는 습관이 도움이 됩니다.
범위 표기 '3-15'에서 0 하나가 결과를 바꾸니 입력 후 다시 읽어보세요.두꺼운 교재를 주차별로 나누면 학생들이 해당 주 분량만 내려받아 볼 수 있습니다.파일명에 주차를 넣어 배포하세요.
영수증·증빙 정리
캠페인 보고서에서 임원용 요약 페이지만 뽑아 별도 파일로 만들면 공유가 편합니다.전체 보고서는 아카이브용으로 보관하세요.
합쳐진 스캔본을 월별·건별로 나누면 회계 처리가 편해집니다.나눈 파일명에 연월을 붙이면 나중에 찾기 쉽습니다.
외주 계약서에서 대금·납기 조항 페이지만 뽑아 공유하면 협의가 빠릅니다.전체를 보내면 불필요한 내용까지 검토 대상이 됩니다.
자주 묻는 질문
저작권 있는 자료를 나눠도 되나요?
개인 학습·업무용 발췌는 대체로 허용되지만, 재배포는 권리자의 허락이 필요합니다.
나눈 페이지를 다시 합칠 수 있나요?
네.병합 도구로 다시 합칠 수 있습니다.
목차도 함께 뽑아야 하나요?
나중에 찾을 것을 고려하면 목차 페이지를 포함하는 것이 좋습니다.