顧客リストの名寄せ
複数の部署から集めた顧客リストには、重複が混ざりがちです。重複行削除で1つにまとめれば、ダイレクトメールの送付漏れや二重送付を防げます。
個人情報を扱うため、ブラウザ内処理のツールを使うのが安心です。名寄せの前には、データのバックアップを必ず取っておきましょう。
URLリストの整理
集めたURLのリストから重複を取り除くと、チェック作業が効率化します。SEOの被リンク調査や、競合サイトのリスト整理などで役立ちます。
重複のないリストは、作業の抜け漏れ防止にもつながります。
アンケート回答の整理
自由記述のアンケート回答から、同じ内容のものを整理する際に使えます。完全に一致する回答をまとめることで、傾向の把握がしやすくなります。
回答数が多いほど、重複の整理が集計の効率化に直結します。
在庫・商品コードの整理
商品コードやJANコードのリストから重複を取り除くと、在庫管理の精度が上がります。発注データの作成前には、重複チェックを習慣にしましょう。
重複したコードがあると、発注ミスの原因になります。
よくある質問
顧客リストの重複チェックに使えますか?
はい、行単位で完全に一致するものを取り除けます。ただし、表記ゆれ(株式会社の有無など)がある場合は、事前に表記を揃えておく必要があります。
URLの重複も取り除けますか?
はい、1行1URLのリストであれば、重複したURLを取り除けます。httpとhttpsの違いは別の行として扱われます。
表記ゆれがある場合はどうすればいいですか?
重複行削除は完全一致で判定するため、表記ゆれは事前に揃えておく必要があります。表計算ソフトの置換機能と組み合わせるのがおすすめです。