必要な章だけを取り出す
分厚いマニュアルや報告書から、必要な章だけを取り出して共有したいときに便利です。相手に渡すのは必要な部分だけにすれば、探す手間も省けます。
全部を送ると相手も読むのが大変です。必要な部分だけに絞る配慮が、コミュニケーションを円滑にします。
請求書の個別配布
まとめてスキャンした請求書を、取引先ごとに分けて配布する場面で役立ちます。分割してから個別に送付すれば、誤って他社の分を送るリスクも減ります。
経理業務の効率化につながります。ファイル名に取引先名を入れておくと、管理が楽になります。
提出書類の切り分け
1つのPDFにまとめた書類を、提出先ごとに切り分ける場合に使います。必要な部分だけを抜き出して提出すれば、余計な情報を渡さずに済みます。
提出先ごとに求められる書類が違う場合に、柔軟に対応できます。
学習資料の単元分け
教材のPDFを単元ごとに分けておくと、学習の進みに合わせて開けます。スマホでの閲覧もしやすくなり、持ち運びにも便利です。
単元ごとにファイル名を付けておけば、復習したい箇所をすぐに開けます。
よくある質問
章ごとに分けるコツは？
目次を参考に、章の区切りで分割するのが基本です。分割後のファイル名に章番号を入れると、探しやすくなります。
分割後のファイル名はどうすればいいですか？
「元のファイル名_章番号」のように、内容が分かる名前を付けるのがおすすめです。
1ページずつに分けられますか？
分割方法の選択肢によります。ページ単位の分割を選べば、1ページずつのファイルに分けられます。