Menambah dan mengelola file
File ditambahkan lewat pemilih file atau seret-dan-letakkan ke area alat. Anda bisa menambah beberapa file sekaligus dalam satu aksi tanpa batasan rumit.
Setiap file muncul sebagai kartu individual yang menampilkan nama dan jumlah halamannya. Informasi ini membantu memastikan file yang benar sudah masuk.
File yang salah pilih bisa dihapus dari antrean tanpa memengaruhi file lain. Tidak perlu mengulang dari awal hanya karena satu file keliru.
Mengatur urutan dokumen
Urutan kartu menentukan urutan halaman di dokumen final: kartu teratas menjadi halaman-halaman awal. Inilah pengaturan terpenting dalam penggabungan.
Susun ulang dengan memindahkan kartu ke posisi yang diinginkan. Luangkan waktu di tahap ini - urutan yang salah hanya terlihat setelah dokumen jadi.
Tips: beri nama file bernomor sebelum memilih agar urutan awal sudah benar. Anda tinggal verifikasi, bukan menyusun manual satu per satu.
Apa yang terjadi saat penggabungan
Saat Anda menekan gabung, alat menyatukan halaman-halaman dari semua file sesuai urutan kartu menjadi satu dokumen PDF baru. Isi tiap halaman tidak diubah sama sekali.
Proses berjalan lokal di browser: halaman dibaca dari tiap file dan ditulis ulang ke dokumen gabungan. Tidak ada data yang dikirim ke server.
Hasilnya adalah file PDF standar yang bisa dibuka di pembaca PDF mana pun. Tidak ada format khusus atau ketergantungan pada CubTools.
Batasan dan hal yang perlu diketahui
Penggabungan tidak mengubah isi: teks tetap teks, gambar tetap gambar. Jika butuh mengedit isi, lakukan sebelum menggabungkan, bukan sesudahnya.
File yang terkunci password atau korup tidak bisa diproses - alat akan memberi tahu file mana yang bermasalah. Perbaiki file tersebut lalu ulangi.
Ukuran hasil adalah penjumlahan ukuran file sumber. Bila hasilnya terlalu besar, kompres file sumber dulu atau kompres hasil gabungannya.
Fungsi lanjutan yang jarang diketahui
Banyak alat gabung PDF modern mempertahankan metadata tiap file sumber, sehingga informasi judul dan penulis tidak hilang dalam dokumen gabungan. Untuk dokumen resmi, metadata yang utuh membantu identifikasi dan pencarian di sistem arsip digital perusahaan.
Beberapa pembaca PDF memungkinkan Anda melihat thumbnail semua halaman sebelum menggabungkan, memudahkan verifikasi visual tiap dokumen. Manfaatkan pratinjau ini untuk memastikan tidak ada halaman terbalik atau kosong yang lolos tanpa disadari.
Setelah digabung, pertimbangkan menambahkan nomor halaman dan header-footer dengan alat PDF lain bila dokumen bersifat resmi. Sentuhan final ini mengubah kumpulan halaman menjadi dokumen yang benar-benar menyatu dan siap distribusi.
Pertanyaan umum
Apakah urutan halaman bisa diubah setelah digabung?
Tidak pada file hasil - tetapi Anda bisa menggabungkan ulang dari file asli dengan urutan baru dalam hitungan detik.
Apakah bookmark PDF asli ikut terbawa?
Tergantung kompleksitas file. Untuk dokumen penting, verifikasi hasil gabungan sebelum menghapus file sumber.
Bisakah menggabungkan PDF dengan halaman berbeda ukuran?
Bisa. Tiap halaman mempertahankan ukuran aslinya dalam dokumen gabungan.
Apakah ada batas ukuran file?
Batas praktisnya adalah kemampuan browser Anda. File sangat besar sebaiknya dikompres dulu.